Outlook - Smart og effektiv bruk

Få orden på innboksen!

Kurset passer for deg som: 

Ønsker en smartere Outlook-hverdag og som vil ta kontroll på innboksen sammen med smart bruk av kalender. Dette gjelder enten du deler kalender med andre eller bare skal organisere din egen arbeidstid.

Bruker du unødvendig tid til å organisere din innboks? Hvor mye tid går med til å søke etter epost
i mapper og under-mapper?

 

Dette kurset har som mål at du skal få kontroll på innboksen ved hjelp av ulike smarte verktøy og metoder i Outlook – enten du har 20 eller 20 000 e-poster! Få hjelp til effektiv organisering med mapper, flagg, kategorier og smarte søk – enten du velger automatiske eller ‘’halvautomatiske’’ hjelpere. Har du oppdaget at kalender har flere smarte valg? Alt for å få en mer effektiv arbeidsdag. Kom i gang med Oppgaver og spar tid!

Agenda

 

  • Visning av programvinduet – tilpass til egen arbeidsdag, vise nye eller skjule kolonner

  • Søkemapper som viser all ulest epost, post for oppfølging eller spesialsøk

  • Bruke e-postens felt for Blindkopi vs sende til mange mottakere – spar tid!

  • Alternativer ved utsendelse av e-post – alternative svarmottakere, utløpsdato mm

  • Følge opp e-post på utløpsdato (oppfølgingsflagg)

  • Kategorisere e-post og avtaler

  • Opprette hurtigtrinn og regler som automatisk rydder og organiserer e-post i mapper

  • Kontaktgruppe (distribusjonsliste)

  • Visningsmuligheter i kalender

  • Synliggjøre ferier og importere helligdager

  • Hvem kan se din kalender – ulikt innsynsnivå (illustrere for exchange-brukere)

  • Vise tid i kalender som ledig, opptatt, fraværende eller privat

  • Bruke hendelsesområdet og repeterende avtaler

  • Møteinnkalling basert på en eksisterende epost

  • Bruke oppgaver som alternativ til kalender, delegere oppgaver

Kurstid:      

                

 

Pris:           

Sted:         

                 

                 

                 

                 

Du mottar bekreftelse om reservert plass og kurssted ved påmelding.

1 dag

Kl. 9 - 15.00

2 600

Grand Hotel Terminus

                 

(klikk for å se kart)

Praktisk informasjon

Du tar med egen PC og jobber på denne. Det er også mulig å låne PC hos Parito. Prisen inkluderer kurshefte,lunsj og kaffe/te i pausene. Du får kursbevis og etter kurset har du to måneder gratis brukerstøtte i Outlook!

 

Velkommen til en supersmart dag med Outlook!